Tänapäeva kiirelt arenevas ärimaailmas on varade täpne ja tõhus haldamine kriitilise tähtsusega. RFID-tehnoloogia on varade jälgimise lihtsaks teinud ja valitsusasutused pole erand. RFID-varade jälgimissüsteemid sisse- ja väljaregistreerimisel, varade jälgimisel, ID-skannimisel, inventuuril, dokumentide jälgimisel ja failihaldusel on valitsusasutuste seas populaarsust kogumas.
4G RFID-skannerid ja -sildid on ideaalne lahendus varade tõhusaks haldamiseks. Nende skannerite abil saavad valitsusasutused hõlpsalt jälgida oma varasid mitmes asukohas. Uusima tehnoloogiaga varustatud RFID-skannerid on loodud varade jälgimise ja haldamise lihtsaks ülesandeks.
Üks märkimisväärseid eeliseidFEIGETE Android 4G RFID-skanneridon see, et need võimaldavad kiireid ja usaldusväärseid sisse- ja väljaregistreerimisprotseduure. Skannerid on loodud lugema varadele kinnitatud RFID-silte, tagades, et inimlikeks vigadeks pole ruumi. See võimekus on eriti oluline valitsusasutustele, mis tegelevad tundlike seadmetega, kuna see aitab varasid kiiresti tuvastada ja vältida võimalikku väärkasutust.
Varade jälgimise süsteem kasutabFEIGETE Android 4G RFID-skanneron suurepärane kombinatsioon. Need skannerid võimaldavad valitsusasutustel hõlpsalt jälgida oma vara, alates nii väikestest esemetest nagu põhitarbed kuni keerukamate esemeteni, nagu sõidukid ja tehnilised seadmed. Skannerid suudavad tuvastada varade asukoha ja selle kasutamise eest vastutava isiku, muutes varade haldamise imelihtsaks.
ID-dokumentide skaneerimine on personalijuhtimisega tegelevate valitsusasutuste jaoks oluline funktsioon. Need skannerid skaneerivad kiiresti töötajate ID-sid ja jälgivad nende liikumist, võimaldades juhtkonnal hõlpsalt jälgida töötajate aega ja kohalolekut. See funktsioon on eriti kasulik valitsusasutustele, mis peavad rangelt järgima töötajate kohaloleku ja täpsuse reegleid.
Dokumentide jälgimine on tundlikku materjali käitlevate valitsusasutuste oluline funktsioon. See funktsioon võimaldab asutustel jälgida failide liikumist ja tagada nende nõuetekohane turvalisus. Skannerid suudavad tuvastada, millal dokumendid nende määratud alalt eemaldatakse, mistõttu on lihtne tuvastada, kes need ja millal kaasa võttis. See funktsioon aitab vältida volitamata juurdepääsu tundlikule teabele.
Selles lahenduses kasutatakse varade inventuuriks pihuarvutit UHF-lugerit, mis suudab seadmel oleva elektroonilise sildi teabe kiiresti lugeda ja loetud silditeabe sisseehitatud traadita side mooduli kaudu taustaserverisse töötlemiseks saata. Fikseeritud lugejat kasutatakse juurdepääsu kontrollimiseks ja antenn kasutab ümmarguse polarisatsiooniga antenni, mis tagab mitme nurga alt siltide tuvastamise.
Lahenduse põhifunktsioonide hulka kuuluvad RFID-siltide haldamine, varade lisamine, muutmine, hooldus, utiliseeritud müük, amortisatsioon, laenamine, jaotamine, kasutusaja lõppemise alarmi kuvamine jne. Iga põhivara kohta saate pärida kogu teavet alates ostmisest, kasutuselevõtust kuni utiliseeritud müügini.
1) Varade igapäevase tegevuse haldamise funktsioon
See hõlmab peamiselt igapäevast tööd, mis hõlmab põhivara lisamist, muutmist, üleandmist, laenamist, tagastamist, parandamist ja mahakandmist. Igale põhivarale saab lisada ka vara foto, mis teeb väärisesemete piltide vaatamise lihtsaks.
2) Vara täiendavad kohandatud atribuudid
Lisaks varade ühistele atribuutidele (nt ostukuupäev, varade algväärtus) võivad erinevad seadmed vajada ka oma unikaalsete atribuutide, näiteks mööbli värvi, materjali ja päritolu ning keskmise ja suure varustuse puhul, registreerimist. Võib olla kaal, mõõtmed jne. Erinevat tüüpi varad kohandavad erinevaid omadusi.
3) Siltide haldamine
Valitud põhivarade järgi genereeritakse automaatselt sildid, mida saab põhivara füüsilistele objektidele kleepida, nii et iga üksus on hästi dokumenteeritud.
4) Inventuuri funktsioon
Esmalt laadige pihuarvutisse kogu loendatava osakonna varade teave ja seejärel skannige põhivara ükshaaval. Iga kord, kui eset skannitakse, kuvatakse pihuarvutis selle kohta asjakohane teave. Inventuuri tegemisel saate igal ajal pihuarvutist kontrollida loendamata esemete üksikasju.
Pärast inventuuri lõpetamist saab osakonna, osakonna või isegi toa numbri järgi genereerida inventuuri kasumiloendi, inventuuriloendi ja inventuuri kokkuvõtte tabeli.
5) Varade amortisatsioon
Erinevate seadmete puhul kasutatakse amortisatsioonikulu arvutamiseks mitmesuguseid amortisatsioonimeetodeid ja erinevaid amortisatsioonivalemeid. Põhivara igakuise amortisatsiooni saab välja võtta, igakuise amortisatsiooniaruande printida ning amortisatsiooni saab sisestada ja käsitsi korrigeerida.
6) Varade mahakandmine
Mahakande taotluse vormi saab süsteemist välja printida ja seda lehte saab kasutada manusena tolliplatvormil mahakande kinnitamise protsessi läbimiseks. Saate registreerida ja päringuid teha vara müügi kohta.
7) Ajalooliste varade päring
Utiliseeritud ja ammendunud varade puhul salvestab süsteem nende varade teabe eraldi ajaloolises andmebaasis. Vaadata saab kõiki nende varade elutsükli andmeid. Selle eeliseks on kiirem ja mugavam ajaloolise vara päring; teiseks on kiirem olemasolevate ja kasutusel olevate varade asjakohase teabe hankimine.
8) Igakuine põhivara aruanne
Vastavalt üksusele, osakonnale, ajale ja muudele tingimustele päringu esitamine igakuise (aasta) klassifitseerimise ja statistika aruande, põhivara suurenemise igakuise aruande, põhivara vähenemise igakuise aruande, põhivara amortisatsiooni igakuise aruande (aastaaruande) kohta ning printimisfunktsiooni pakkumine.
9) Põhivara põhjalik päring
Päringut on võimalik esitada nii üksiku põhivara kui ka kogumi kohta ning päringu tingimuste hulka kuuluvad vara kategooria, ostukuupäev, ostja, tarnija, kasutajaosakond, vara netoväärtus, vara nimetus, spetsifikatsioon jne. Kõik päringuaruanded saab eksportida Excelisse.
10) Süsteemi hooldusfunktsioon
See hõlmab peamiselt varade klassifikatsiooni määratlust, väljumismeetodi määratlust (väljumismeetodite hulka kuuluvad utiliseeritud kauplemine, kadu jne), ostumeetodi määratlust (ost, ülemuse ülekanne, vastastikuse ülekande ülekanne, kingitus välistelt üksustelt), lao määratlust, osakonna määratlust, hoidja määratlust jne.
Eelised:
Programmi omadused Eelised
1) Kogu süsteemil on kiire kaugtuvastus, kõrge töökindlus, kõrge konfidentsiaalsus, lihtne kasutamine ja lihtne laiendamine. Varade tuvastamise süsteem saab töötada iseseisvalt ega sõltu teistest süsteemidest.
2) Luua ohutud ja usaldusväärsed registreeritud varade failid, tugevdada varade järelevalvet kõrgtehnoloogia abil, jaotada ressursse ratsionaalselt, vähendada ressursside raiskamist ja vältida varade kadu. See suudab tõhusalt ja täpselt tuvastada, koguda, salvestada ja jälgida baasjaama (raamatukogu) sisenevate ja sealt lahkuvate varade (elektrooniliste siltidega varustatud varade) andmeid, et tagada varade ratsionaalne kasutamine.
3) Vastavalt tegelikule olukorrale tuleks lahendada varade haldamisel kaose, korralageduse ja kehva reaalajas toimivuse probleemid. Pakkuda täiustatud, usaldusväärset ja rakendatavat digitaalset platvormi sissetulevate ja väljaminevate varade automaatseks tuvastamiseks ja intelligentseks haldamiseks, et ettevõtte võimet hallata sisemisi varasid reaalajas ja dünaamiliselt saaks kvalitatiivselt parandada.
4) Kasutage täielikult ära RFID-tehnoloogiat ja GPRS-i traadita kaugside funktsiooni, et realiseerida varade muutmise teabe ja süsteemiteabe reaalajas järjepidevus ning teostada taustasüsteemi abil tööprotsesside tõhusat reaalajas jälgimist ja salvestamist, et juhid saaksid kontoris õigeaegselt teada varade jaotust ja kasutamist.
5) Kõik varaandmed sisestatakse korraga ja süsteem hindab automaatselt vara staatust (uus lisandus, üle kantud, jõudeolek, praak jne) vastavalt erinevate tugijaamade ja piirkondlike RFID-lugejate kogutud andmetele. Varaandmete statistika ja päringud brauseri kaudu.
